ホームページを作ったあと、更新のたびに手間がかかると困りますよね。更新しやすいホームページの作り方で失敗しない考え方を知っておくと、作る段階から安心できます。
ホームページをCMSで更新するのが簡単になる理由や、ホームページの更新が楽になる管理画面の見分け方を押さえましょう。更新の担当者が替わっても迷わない運用ルールも大切です。
さらに、ホームページを更新しやすい設計にするための項目整理や、更新する範囲を分けておくと作業の手間が減る点も紹介します。
更新しやすいホームページの相談前にまとめる情報、見積もりに含まれる作業範囲、ドメインやサーバー代など更新後の費用を確認する方法、管理画面の使い方をサポートしてくれるか見るポイントまで、長く使うための視点を一緒に整理しましょう。
・更新の手間が減るホームページの条件を理解できる
・管理画面の見分け方と運用ルールの作り方がわかる
・相談前にまとめる情報と費用の比較ポイントを押さえられる
・担当者が替わっても迷わない設計のコツをつかめる
更新しやすいホームページを作る前に確認したいこと
ホームページの更新で困るのは、作り終わったあとの運用です。作る前に確認したいのは、更新する目的と頻度です。何のために更新するのかをはっきりさせると、必要な機能が絞れます。
たとえば、お知らせを月に1回載せるのか、商品ページを毎週書き換えるのか。更新の頻度が高いほど、管理画面の分かりやすさが重要になります。
更新する目的と頻度を先に決めると、ホームページの設計がぶれません。
また、誰が更新するのかも確認しましょう。パソコンに詳しくない店長が担当する場合、操作方法が簡単でないと続きません。
更新の担当者が複数いるなら、権限を分けられる仕組みも必要です。作る前に、運用のイメージを共有しておくことが失敗を防ぎます。
更新の担当者を決めずに作ると、作りっぱなしになり、情報が古いまま放置される原因になります。
さらに、更新の手間を減らすには、更新する範囲をあらかじめ分けておくのがおすすめです。すべてのページを一度に変える必要はありません。トップページのお知らせだけ更新できれば十分な場合も多いです。
このように、作る前の確認事項を整理すると、更新しやすいホームページに近づきます。くわしくは、更新できないと意味がない！運用しやすいホームページの条件とは（参考）もご覧ください。次の章では、具体的な条件と注意点を解説します。
更新しやすいホームページの条件と注意点
更新しやすいホームページの作り方で失敗しない考え方
更新しやすいホームページにしたいなら、最初に「何を更新するか」を決めることが大切ですよ。
つい全部を盛り込みたくなりますが、更新する場所を絞るんですね。
更新しやすいホームページの作り方で、まず失敗しがちなのは、あれもこれも更新できるようにしようと考えることです。更新する箇所が多いほど、管理画面も複雑になります。更新する内容を必要な分だけに絞ると、迷わず使えます。
たとえば、店舗の営業時間とお知らせだけ更新できれば十分なら、商品一覧を毎回書き換える機能は不要です。必要な機能だけを選ぶと、操作がシンプルになります。
また、更新しやすさは「作ったあと」に気づくものですが、作る前に設計でカバーできます。作り手に相談するとき、更新したい内容を伝えると提案が具体的になります。
注意点として、最初から多くの機能を入れると、更新の手間が増えるだけでなく、費用も上がります。目的に合わない機能は、あとで使わなくなることがほとんどです。
ホームページをCMSで更新するのが簡単になる理由
CMSを使うと、専門的な知識がなくても更新しやすくなります。ただし、CMSの種類によって操作感は違いますよ。
CMSという言葉は聞きますが、どれを選べばいいか迷います。
ホームページをCMSで更新すると、画面の案内に沿って文字や写真を入れ替えられます。専門的なプログラムの知識は必要ありません。ただし、CMSならどれでも同じではなく、管理画面の分かりやすさに差があります。
たとえば、WordPressのようなCMSは世界中で使われていますが、更新画面の操作に慣れるまで時間がかかる場合もあります。一方、更新に特化したシンプルなCMSもあり、選び方次第で手間が変わります。CMSは更新の道具なので、操作が分かりやすいものを選ぶのが大切です。
2025年4月時点で確認したところ、多くのCMSでは、下書き保存やプレビュー表示が標準機能として備わっています。更新前に画面を確認できるため、失敗を防げます。
とはいえ、CMSだけに頼らず、更新の流れを運用ルールとして決めることも必要です。CMSの種類や選び方について、CMSならホームページ更新が自分でできる！おすすめのCMSも紹介（参考）もご覧ください。次の項目で管理画面の見分け方を説明します。
ホームページの更新が楽になる管理画面の見分け方
管理画面を見せてもらうときは、実際に操作する場面を想像して確認すると良いですよ。
どんなところを見れば、簡単かどうかわかりますか？
ホームページの更新が楽になる管理画面は、直感的に操作できる作りです。見分け方のポイントは、ボタンの場所が分かりやすいか、入力項目が整理されているかです。ログインしてから更新したい場所まで、3クリック以内でたどり着けるか確認しましょう。
具体的には、管理画面のデモを見せてもらい、お知らせの追加や写真の差し替えが迷わずできるかを試します。実際に触れる機会があれば、体感で判断できます。
また、スマートフォンから更新できるかも重要です。外出先から急ぎの変更をしたいとき、パソコンがなくても操作できると便利です。
注意点として、管理画面が多機能すぎると、見た目は良くても操作が複雑な場合があります。必要な機能がすぐ見つかるかどうかを優先してください。
管理画面の見た目だけでなく、実際に触って操作の流れを確認すると失敗が減ります。
更新の担当者が替わっても迷わない運用ルール
担当者が変わると、更新の仕方が分からなくなることがあります。ルールを文書で残しておくと安心です。
口頭で引き継ぐだけだと、忘れてしまいそうです。
更新の担当者が替わっても迷わないためには、運用ルールを紙やファイルにまとめておくことが効果的です。更新する場所、手順、注意点を書いておけば、誰でも同じように作業できます。
たとえば、お知らせを更新するときの手順を、画面の写真付きで残すと分かりやすいです。文字だけより、実際の画面があると理解が早まります。引き継ぎのとき、操作マニュアルがあると安心して任せられます。
また、更新の頻度や担当者の権限もルールに含めましょう。更新できる人を複数にしておくと、担当者が休みのときも止まりません。
注意点として、ルールを厳しくしすぎると更新が面倒になります。最低限守ることを決め、あとは柔軟に運用するのが長続きのコツです。
ホームページを更新しやすい設計にするための項目整理
更新しやすい設計にするには、更新する項目を先にリスト化すると良いですよ。
項目を整理すると、何を作ればいいか明確になりますね。
ホームページを更新しやすい設計にするためには、更新する項目を整理することが第一歩です。項目とは、お知らせ、営業時間、商品情報、スタッフ紹介などです。これらを書き出すと、必要な機能が明確になります。
たとえば、飲食店なら「本日のメニュー」を毎日更新したい場合、トップページに専用の欄を作ると操作が楽です。一方、変更が年に1回だけの項目は、手動で書き換えても問題ありません。更新頻度が高い項目を、簡単に変えられる場所に配置しましょう。
項目整理の際、更新する人と更新しない人を分けることも大事です。スタッフ全員が触れる必要はなく、店長だけが更新できれば十分なケースもあります。
この整理をしておくと、制作会社に相談するときの伝達がスムーズです。くわしくは、更新できないと意味がない！運用しやすいホームページの条件とは（参考）にもヒントがあります。次の項目では、更新する範囲の分け方を説明します。
更新する項目を紙に書き出すだけで、必要な機能が見えてきます。最初の30分で試してみましょう。
更新する範囲を分けておくと作業の手間が減る
すべてのページを同じ頻度で更新する必要はありません。更新する範囲を分けると、作業がぐっと楽になります。
更新する場所を分けると、何が変わるのでしょうか？
更新する範囲を分けておくと、作業の手間が減ります。具体的には、頻繁に変える部分と、めったに変えない部分を分けて設計するのです。
たとえば、トップページのお知らせ欄だけを更新する仕組みにしておけば、他のページを触らずに済みます。更新範囲が小さいほど、操作ミスも起きにくくなります。更新する範囲を絞ると、操作が早く終わります。
また、更新する範囲を分けると、管理画面の権限設定も簡単です。担当者ごとに見える範囲を変えられるため、誤って別のページを触る心配がありません。更新範囲の分け方について詳しくは、ホームページ保守の内容｜月額に含まれる作業を一覧で確認で解説しています。
注意点として、更新範囲を細かく分けすぎると、今度はどこを更新するか迷うことがあります。バランスを考え、大まかに分けるのがおすすめです。
更新しやすいホームページの相談前にまとめる情報
制作会社に相談する前に、更新したい内容をまとめておくと、見積もりが正確になりますよ。
何を伝えればいいか、具体的に教えてください。
更新しやすいホームページの相談前にまとめる情報は、更新したい内容、更新の頻度、担当者のスキルです。この3つを伝えると、制作会社は適切な提案をしてくれます。
たとえば、「毎週お知らせを更新したい、担当者はパソコン初心者」と伝えれば、初心者向けの管理画面を選んでもらえます。相談前の情報整理が、希望に合った提案につながります。
また、現在のホームページで困っている点も伝えましょう。更新に時間がかかる、どこを触ればいいか分からないなど、具体的な悩みがあると改善案が出やすいです。相談前に何を準備すればよいかは、ホームページリニューアル依頼、成功への完全ガイドも参考になります。
注意点として、相談前に情報をまとめずに話すと、見積もりが大ざっぱになり、あとで追加費用が発生する場合があります。準備をしっかり行いましょう。
更新しやすいホームページの依頼前に比べること
見積もりに含まれる作業範囲を確認する
見積もりを見るときは、金額だけでなく、どこまで作業してくれるかを必ず確認してください。
金額が安いと飛びつきそうになりますが、範囲が大事なんですね。
見積もりに含まれる作業範囲を確認することは、更新しやすいホームページを依頼する際の基本です。制作会社によって、初期の制作費にどこまで含まれるかが違います。
たとえば、初期設定の更新マニュアル作成が含まれるのか、それとも別料金なのか。打ち合わせや原稿のチェックも含まれているか確認しましょう。見積もりの内訳を比べると、本当に必要な作業が見えてきます。
また、更新代行が含まれるプランか、自分で更新する想定かも重要です。依頼前に、更新のサポート範囲を明確にしておくと安心です。
注意点として、見積もりが極端に安い場合、更新のサポートが含まれていないことがあります。契約前に作業範囲を文書で確認してください。
見積もりの金額だけで決めず、含まれる作業と含まれない作業を並べて確認しましょう。
ドメインやサーバー代など更新後の費用を確認する
ホームページを作ったあと、ドメインやサーバー代が毎年かかります。これを忘れると予算が合いません。
初期費用だけ考えていましたが、維持費も大事ですね。
更新しやすいホームページを作る場合、ドメインやサーバー代など更新後の費用も確認しておきましょう。制作費とは別に、毎年または毎月かかるお金です。
ドメインは年間で千円から数千円程度、サーバーは月額数百円から数千円程度のことが多いです。ただし、契約するサービスによって金額は変わります。更新後の費用まで含めて、総額で比較することが大切です。
また、サーバーの契約を自分で行うか、制作会社にまとめて任せるかで手間が変わります。詳しくは、ドメインサーバーを自分で契約する判断基準で解説しています。
注意点として、更新のしやすさはサーバーの管理画面にも影響します。サーバーの契約先によって、更新ツールの使い勝手が変わる場合があるため、事前に確認しましょう。
管理画面の使い方をサポートしてくれるか確認する
管理画面の使い方を教えてもらえるかは、更新を続けるために欠かせません。サポート体制も確認しましょう。
電話やメールで質問できると心強いですね。
管理画面の使い方をサポートしてくれるか確認することは、更新しやすいホームページを長く使うために重要です。制作後に操作方法が分からなくなると、更新が止まってしまいます。
たとえば、納品時に操作説明会があるのか、マニュアルがもらえるのか、質問への対応はいつまで無料なのかを聞きましょう。サポートの有無と期間を契約前に確認してください。
また、サポートが有料の場合、料金体系も比べる必要があります。月額で保守管理を任せる方法もあります。詳しくは、ホームページ保守会社の選び方｜聞くべき質問と契約前の確認表で解説しています。
注意点として、サポート内容が充実しているほど費用は高くなりがちです。自分たちで更新できる範囲を広げる工夫も、同時に検討しましょう。
サポートは「最初の1回だけ教えてもらえる」のか「困ったらいつでも相談できる」のかを確認してください。
更新しやすいホームページを長く使うために見るポイント
・更新する目的と頻度を先に決める
・更新する担当者を明確にする
・更新する範囲を絞って設計する
・必要な機能だけを選ぶ
・CMSの管理画面の分かりやすさを確認する
・スマートフォンから更新できるかチェックする
・操作マニュアルを作って引き継ぎやすくする
・更新の権限を適切に分ける
・更新する項目をリスト化する
・更新頻度の高い項目を更新しやすい場所に置く
・相談前に更新内容・頻度・担当者スキルをまとめる
・見積もりに含まれる作業範囲を確認する
・ドメインやサーバー代など更新後の費用を総額で比較する
・管理画面のサポート体制と期間を確認する
・長く使うことを前提に、更新の手間を設計に反映する
